W każdym miejscu pracy, niezależnie od branży, zdarzają się sytuacje, które mogły, ale na szczęście nie doprowadziły do wypadku.
Te incydenty , określane mianem Near Miss, są niezwykle cennym źródłem informacji na temat potencjalnych ryzyk. Ignorowanie ich to duży błąd, ponieważ analiza Near Miss pozwala na wdrożenie działań zapobiegawczych, które mogą uratować zdrowie, a nawet życie. Właśnie w tym celu powstał system auditomat®, który rewolucjonizuje zgłaszanie i zarządzanie incydentami Near Miss , czyniąc je prostym i dostępnym dla każdego pracownika.
Table of contents [Show]
W tradycyjnym modelu zgłaszanie Near Miss często jest utrudnione przez biurokrację. Pracownicy muszą wypełniać papierowe formularze, które są czasochłonne i nieintuicyjne. Ponadto często brakuje im pewności, co dokładnie zgłosić i jak to zrobić. W efekcie wiele incydentów Near Miss pozostaje niezgłoszonych, a firma traci cenną szansę na doskonalenie . auditomat® rozwiązuje te problemy, wprowadzając prosty i intuicyjny system zgłaszania, który jest dostępny na smartfonie. Dzięki temu każdy pracownik może zgłosić Near Miss w dowolnym miejscu i czasie, dokumentując go za pomocą zdjęć, nagrań i notatek.
Prostota i dostępność – klucz do zaangażowania
Jedną z największych zalet auditomat® jest prostota i dostępność. System pozwala na zgłaszanie incydentów za pomocą aplikacji mobilnej, która jest intuicyjna w obsłudze. Nie ma potrzeby wypełniania skomplikowanych formularzy – wystarczy kilka kliknięć, aby zgłoszenie trafiło do odpowiednich osób. Co więcej, auditomat® oferuje funkcję "Quick Issue", pozwalającą zgłaszać problemy bez konieczności logowania się. To rozwiązanie jest szczególnie przydatne w środowiskach produkcyjnych, gdzie pracownicy często nie mają dostępu do komputerów, a nagły problem wymaga natychmiastowego zgłoszenia. Taka prostota i dostępność zachęca pracowników do aktywnego udziału w budowaniu kultury bezpieczeństwa, zwiększając świadomość ryzyka w codziennych działaniach.
Od zgłoszenia do działania
auditomat® to nie tylko narzędzie do zgłaszania, ale także do zarządzania incydentami. Po zgłoszeniu Near Miss, system automatycznie wysyła powiadomienia do odpowiednich osób, które mogą natychmiast zaplanować działania korygujące. System pozwala na przypisywanie działań do konkretnych osób, co zapewnia ich koordynację i terminową realizację. Monitorowanie postępów i wysyłanie powiadomień o zbliżających się terminach to kolejne funkcjonalności, które zapewniają, że działania są realizowane na czas. Dzięki temu firma może przekształcić zgłoszenia Near Miss w realne działania, które minimalizują ryzyko wypadków.
Monitorowanie realizacji harmonogramu
auditomat® oferuje pełne wsparcie przy automatyzacji i digitalizacji procesu monitorowania zgodności z wewnętrznymi i branżowymi standardami, procedurami oraz dobrymi praktykami. System pozwala skutecznie gromadzić informacje o wynikach, zidentyfikowanych niezgodnościach i wszystkich podjętych działaniach korygujących. Rozbudowany moduł statystyk i elastyczny system raportów umożliwia analizę wyników z wielu perspektyw, co sprzyja ciągłemu doskonaleniu procedur i standardów. Dodatkowo wizualna prezentacja danych sprawdza się doskonale podczas audytów zewnętrznych, ułatwiając komunikację wyników i rekomendacji w sposób przejrzysty i profesjonalny.
Podsumowanie: auditomat® – partner w budowaniu bezpiecznej organizacji
auditomat® to narzędzie, które rewolucjonizuje zarządzanie incydentami Near Miss, czyniąc je prostym, dostępnym i efektywnym. Dzięki prostocie, dostępności i funkcjom zarządzania działaniami, system ten pozwala na oszczędność czasu, minimalizację ryzyka i budowanie kultury bezpieczeństwa. To inwestycja, która zwiększa konkurencyjność firmy, poprawia jakość i buduje kulturę odpowiedzialności. Zamiast papierowej dokumentacji i chaotycznych procesów, firma otrzymuje jeden spójny system, który wspiera zarządzanie bezpieczeństwem na każdym etapie, od zgłoszenia incydentu po wdrożenie skutecznych działań naprawczych i profilaktycznych. Wdrożenie auditomat® to krok w stronę nowoczesnej organizacji, w której bezpieczeństwo jest nie tylko obowiązkiem, ale realną wartością i częścią codziennej pracy każdego pracownika.
